Saisir une facture de vente au Maroc en 5 étapes efficaces

La saisie de facture vente au maroc 2025

La facture vente

Plan Comptable Marocain

Reglement de la facture vente par banque et par caisse 

Les ventes

Dans le cadre de la gestion comptable d’une entreprise marocaine, la facture de vente représente un document clé, à la fois pour le suivi des opérations commerciales, les obligations fiscales, et la gestion de la trésorerie. Toute entreprise implantée au Maroc — qu’il s’agisse d’une TPE, PME ou d’une grande structure — doit veiller à la saisie rigoureuse de ses factures de vente, en respectant le Plan Comptable Marocain (PCG Marocain).

Dans cet article, nous allons voir :

• Ce qu’est une facture de vente
  
• Les obligations légales spécifiques au Maroc
  
• Les étapes pour saisir correctement une facture dans le journal de ventes
  
• Comment enregistrer un règlement par la caisse ou par la banque
  
• Des exemples comptables concrets
  

1. C’est quoi une facture de vente ?

Une facture de vente est un document commercial et fiscal émis par le vendeur (fournisseur ou prestataire) à son client, pour matérialiser la vente de marchandises ou une prestation de service.

Une facture de vente doit :

• Justifier une opération économique réelle
  
• Servir de pièce comptable pour l’écriture dans les journaux
  
• Permettre le calcul et la déclaration de la TVA au Maroc
  

🧾 Exemple au Maroc : Une entreprise vend pour 3 700 MAD HT de produits à un client, avec une TVA à 20 %, soit 740 MAD. Le montant total TTC est donc de 4440 MAD. Cette opération sera documentée dans une facture, puis saisie dans le journal des ventes.

2. Les obligations légales des factures de vente au Maroc

Au Maroc, les factures sont soumises à des règles strictes selon la Loi de finances, le Code Général des Impôts (CGI) et les règles de la TVA.

Les mentions obligatoires sur une facture marocaine :

• La mention “facture”
  
• Numérotation chronologique continue
  
• Raison sociale, ICE, IF, RC, CNSS de l’entreprise
  
• Coordonnées du client
  
• Désignation détaillée des biens ou services
  
• Quantité, prix unitaire, total HT
  
• Taux et montant de TVA
  
• Montant TTC
  
• Conditions et mode de paiement
• 
  

⚠️ Selon la loi marocaine, une facture doit être émise immédiatement après la livraison du bien ou l’exécution de la prestation.

3. Pourquoi faut-il bien saisir ses factures de vente ?

Une saisie précise des factures de vente permet de :

• Suivre les créances clients
  
• Respecter les obligations fiscales (TVA, IS)
  
• Produire un bilan fiable
  
• Optimiser la gestion de trésorerie
  
• Éviter les sanctions fiscales en cas de contrôle
  

Une facture mal saisie peut entraîner une déclaration erronée de TVA, un écart de solde client, ou un déséquilibre comptable.

4. Les 5 étapes efficaces pour saisir une facture de vente

Étape 1 : Vérifier les informations de la facture

Avant toute saisie :

• Vérifiez les informations légales obligatoires
  
• Contrôlez les totaux HT, TVA, TTC
  
• Assurez-vous que le client est bien identifié dans le système
  
• Confirmez que la facture a été validée par le service concerné
  

Étape 2 : Accéder au journal de ventes dans le logiciel comptable

Dans votre logiciel (Sage Maroc, Ciel Maroc, Odoo Maroc, etc.), accédez au journal des ventes (code souvent : JV), puis :

• Renseignez la date de la facture
  
• Saisissez le numéro de pièce
  
• Sélectionnez le client dans la base
  

Étape 3 : Saisir l’écriture comptable de la facture

Voici un exemple d’écriture dans le journal des ventes, selon le Plan Comptable Marocain :

Compte	Libellé	Débit (MAD)	Crédit (MAD)
34210000	Clients – Vente de biens	4440.00
71110000	Ventes de marchandises (HT)		3700.00
44550020	TVA collectée à reverser		740.00

💡 Explication :

• 3421 : compte client (créance)
  
• 7111 : vente de biens HT
  
• 4455 : TVA collectée à reverser à l’État marocain
  

Étape 4 : Contrôler et valider l’écriture

Avant de valider :

• Assurez-vous que le débit = crédit
  
• Vérifiez la cohérence des montants
  
• Relisez les libellés et dates
  

✅ Une fois validée, l’écriture devient officielle et non modifiable sans trace.

Étape 5 : Lettrage et suivi du règlement

Après la validation, vous devez suivre le règlement de la facture. Le lettrage consiste à associer la facture avec son règlement pour solder la créance client.

5. Comment régler une facture de vente par la caisse (espèces)

Le client paie en espèces ? Voici l’écriture dans le journal de caisse (code souvent : CA) :

Compte	Libellé	Débit (MAD)	Crédit (MAD)
51610000	Caisse	4440.00
34210000	Client		4440.00

🪙 Ce cas s’applique souvent aux commerces de détail, cafés, ou petits services.

⚠️ Attention : Depuis la réforme fiscale, les paiements en espèces dépassant certains plafonds peuvent être non déductibles fiscalement.

6. Comment régler une facture de vente par la banque

La majorité des règlements clients au Maroc se font par :

• Virement bancaire
  
• Chèque
  
• Versement en espèce sur le compte bancaire
  

Écriture comptable dans le journal de banque (code : BQ) :

Compte	Libellé	Débit (MAD)	Crédit (MAD)
51410000	Banque (ex : Attijari)	4440.00
34210000	Client		4440.00

🔍 Astuce : Attendre la confirmation du versement dans le relevé bancaire avant d’enregistrer le règlement.

7. Cas d’avoir ou annulation partielle de facture

Si une partie de la marchandise est retournée ou si une erreur s’est glissée dans la facture, il faut établir un avoir.

Exemple d’écriture d’un avoir de 5 000 MAD HT :

Compte	Libellé	Débit (MAD)	Crédit (MAD)
711100	Avoir sur vente	5 000
445500	TVA collectée	1 000
341100	Client		6 000

Cela permet de corriger la comptabilité, et d’ajuster la TVA à reverser.

8. Différences entre la saisie et le règlement d’une facture

• Saisie = Enregistrement de la créance client
  
• Règlement = Paiement réel reçu, qui solde la créance
  

Les deux doivent être reliés (lettrés) pour un suivi client efficace.

9. Bonnes pratiques de saisie comptable au Maroc

• Respecter le plan comptable marocain
  
• Numéroter les factures de manière continue
  
• Mettre en place une procédure de validation interne
  
• Utiliser un logiciel adapté au contexte fiscal marocain
  
• Effectuer des rapprochements bancaires réguliers
  
• Archiver toutes les pièces justificatives
  

📁 Pensez à conserver chaque facture au moins 10 ans, comme l’exige la loi marocaine.

10. Logiciels utilisés pour la saisie de factures au Maroc

Voici quelques solutions marocaines ou adaptées :

• Sage 100 Maroc
  
• Ciel Compta Maroc
  
• EBP Maroc
  
• Odoo Maroc
  
• Facile Solution

Conclusion : Une saisie bien faite, une comptabilité bien tenue !

Saisir une facture de vente au Maroc n’est pas une simple formalité. C’est une étape cruciale pour assurer la transparence, la conformité fiscale, et le bon pilotage de l’activité de l’entreprise. En suivant les 5 étapes détaillées dans cet article, et en respectant les particularités du système fiscal marocain, vous limitez les erreurs, gagnez du temps, et restez en règle avec la DGI.

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