Comment comptabiliser une facture d’achat en 2025
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La facturation
comptabilisation d’une facture d’achat au Maroc
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La comptabilisation d’une facture d’achat au Maroc est un processus essentiel pour toute entreprise soucieuse de sa gestion financière, de sa conformité légale et de son efficacité administrative. En 2025, avec les évolutions des normes comptables, de la digitalisation et des obligations fiscales, il est plus important que jamais de maîtriser les étapes de la comptabilisation d’une facture d’achat.
Dans cet article complet et optimisé pour le référencement, nous allons explorer chaque aspect de la facturation des achats, depuis sa présentation jusqu’à sa comptabilisation, en passant par les obligations légales, les modes de règlement, et les meilleures pratiques spécifiques au contexte marocain.
Qu’est-ce qu’une facture d’achat ?
Une facture d’achat est un document comptable et fiscal émis par un fournisseur à destination de l’entreprise cliente. Elle atteste d’un achat de biens ou de services et constitue une pièce justificative indispensable pour enregistrer une dépense en comptabilité.
Comment se présente une facture d’achat ?
En 2025, une facture d’achat conforme au Maroc doit obligatoirement comporter un certain nombre d’informations, que ce soit en format papier ou électronique :
- Le nom ou la raison sociale du fournisseur
- L’adresse complète du fournisseur
- Son identifiant fiscal (IF), patente, ICE et RC
- Le nom de l’entreprise acheteuse
- La date d’émission de la facture
- Un numéro unique de facture (séquentiel)
- La désignation des biens ou services achetés
- La quantité et le prix unitaire
- Le montant hors taxe (HT), le taux et le montant de la TVA
- Le montant TTC
- Les conditions de règlement (mode, échéance, etc.)
🔍 Astuce SEO : Ces éléments sont non seulement exigés par la législation marocaine, mais aussi nécessaires pour éviter tout redressement fiscal ou refus de déduction de TVA.
Comment établir une facture au Maroc ?
Même si cet article se concentre sur l’achat, il est essentiel de comprendre comment une facture est générée au Maroc, car cela impacte la qualité et la conformité du document reçu.
Les étapes pour établir une facture :
- Numérotation chronologique et continue
- Respect des mentions légales obligatoires
- Utilisation d’un logiciel certifié ou d’un système manuel autorisé
- Conservation sous format papier ou électronique pendant 10 ans
En 2025, la dématérialisation est fortement encouragée. Des plateformes comme Simpl-TVA ou chaabi net entreprises permettent une meilleure traçabilité.
Quel est le délai légal de paiement d’une facture au Maroc ?
Selon l’article 78 de la loi 49-15 relative aux délais de paiement, le délai maximum de paiement au Maroc est de :
- 60 jours calendaires à compter de la date d’émission de la facture, sauf dispositions contractuelles particulières.
- Ce délai peut être réduit à 30 jours dans certains secteurs (comme la grande distribution).
📌 Sanctions : En cas de non-respect, l’entreprise peut être soumise à des pénalités de retard calculées sur le taux directeur de Bank Al-Maghrib + 7 %.
Quelles sont les obligations comptables liées à une facture d’achat ?
Une facture d’achat engage plusieurs obligations légales :
- Enregistrement comptable dans un délai raisonnable
- Justification des dépenses en cas de contrôle fiscal
- Paiement dans les délais convenus
- Archivage du document pendant 10 ans
- Déduction de la TVA, si toutes les conditions sont réunies
✅ Pour déduire la TVA sur achat, la facture doit être complète, réglée et enregistrée correctement.
Comment saisir une facture d’achat en comptabilité ?
La saisie d’une facture achat dépend du logiciel comptable utilisé, mais les principes restent les mêmes.
Exemple de saisie comptable classique :
Pour l’achat de marchandises TTC 10 000 MAD (TVA à 20%) :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 6111 | Achats de marchandises | 8 333,33 MAD | |
| 3455 | TVA récupérable sur autres biens | 1 666,67 MAD | |
| 4411 | Fournisseur | 10 000 MAD |
Cette écriture est à faire dès réception de la facture, même si le paiement n’a pas encore été effectué.
Comment régler une facture d’achat par banque ?
Le règlement bancaire est le moyen le plus courant, sécurisé et traçable.
Étapes du règlement bancaire :
- Vérification de la facture et validation
- Ordre de virement via le compte bancaire
- Enregistrement du paiement en comptabilité :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 4411 | Fournisseur | 10 000 MAD | |
| 5141 | Banque | 10 000 MAD |
🏦 Conseil : Pour les paiements bancaires, gardez le justificatif de virement attaché à la facture.
Comment régler une facture d’achat en espèces ?
Le paiement en espèces est encadré par la réglementation marocaine, notamment par la loi de finances.
Règles à respecter :
- Le plafond d’un paiement en espèces est limité à 5 000 MAD TTC par fournisseur et par mois.
- Tout paiement en espèces doit être justifié par un reçu signé et comporter une traçabilité interne.
Écriture comptable :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 4411 | Fournisseur | 5 000 MAD | |
| 5161 | Caisse | 5 000 MAD |
⚠️ Attention : Les paiements en espèces au-delà des limites peuvent entraîner un refus de déduction de charges lors d’un contrôle fiscal.
Quels sont les comptes comptables utilisés pour les achats ?
Voici les principaux comptes utilisés pour comptabiliser une facture d’achat au Maroc :
| Numéro du compte | Libellé |
| 6111 | Achats de marchandises |
| 61221 | Achats de matières consommables |
| 61252 | Achats non stockés |
| 3455 | TVA récupérable |
| 4411 | Fournisseurs |
| 5141 | Banque |
| 5161 | Caisse |
🎯 Ces comptes doivent être utilisés de manière cohérente selon le Plan Comptable Marocain (PCG Marocain).
Quelles sont les bonnes pratiques pour la gestion des factures d’achat ?
En 2025, les entreprises marocaines doivent adopter une approche structurée et numérique :
- Utilisation de logiciels certifiés (Sage Maroc, Ciel, ComptaOnline)
- Création de processus internes de validation
- Centralisation des factures dans un répertoire électronique sécurisé
- Suivi des échéances de paiement via des tableaux de bord
- Respect strict des délais pour éviter les pénalités
Exemple pratique de traitement d’une facture d’achat
Prenons le cas de l’entreprise « AlifCom » qui reçoit une facture de son fournisseur « PrintExpress » pour l’achat de fournitures de bureau :
- Montant HT : 2 000 MAD
- TVA : 400 MAD (20 %)
- Montant TTC : 2 400 MAD
- Mode de paiement : Espèces
- Date de la facture : 01/07/2025
- Date de règlement : 03/07/2025
Étapes à suivre :
- Vérification de la facture
- Saisie comptable à la date de facture
- Paiement par caisse
- Archivage physique ou électronique
Conclusion : maîtriser la comptabilisation des factures d’achat en 2025
La comptabilisation d’une facture d’achat au Maroc en 2025 ne se résume pas à une simple saisie comptable. Elle implique une compréhension complète des exigences fiscales, des règles de TVA, des délais de paiement et des bonnes pratiques de gestion. En tant que comptable ou chef d’entreprise, vous devez vous assurer que chaque facture est bien rédigée, saisie correctement, réglée selon les règles en vigueur, et conservée de manière conforme.
En respectant ces règles, vous garantissez la conformité fiscale de votre entreprise, tout en optimisant votre gestion comptable.
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